准备三封 Gmail 回复草稿待审
用一小批邮件看看 dassi 能不能用你的口吻准备出有用的回复。发送前由你检查保存的草稿。
在 Chrome 里打开目标 Gmail 账号,旁边打开 dassi。选三个会话,或一个界限清楚的收件箱范围。简短描述你偏好的语气,以及回复需要用到的事实。Gmail 的回复指南介绍了底层的回复界面。
在我打开的这个 Gmail 账号里,查看[选定的三个会话 / 收件箱最近三个未读会话]。每个会话读到能理解最新请求为止。我偏好的语气是[语气]。回复可用的事实:[事实]。
为每个会话准备一封简洁的回复,发给正确的收件人。不要编造日期、价格、承诺或个人信息。如果回复需要缺失的信息,把问题列给我,不要猜。
先检查是否已有草稿。不要覆盖它,也不要在未询问的情况下创建另一份。新回复只保存为草稿;不要发送、归档、删除、退订或改标签。除非我明确要求,否则不要选「全部回复」。
确认每份草稿已保存且可以重新打开。返回会话主题、收件人、草稿状态、来源链接(如有)以及需要我解决的问题。然后停下等我检查。逐个打开草稿,检查收件人、上下文、事实陈述和语气。聊天里显示的回复不等于已保存的 Gmail 草稿。如果没有保存的草稿,把该项标为未完成,先解决阻碍再重试。
打开未读邮件可能会把它们标为已读。如果需要保留未读状态,开始前把这个要求写进去,事后再核对。
这是一个审核流程,不是无人值守的收件箱自动回复。如果中途被打断,保存结果列表,下次运行时先检查已有草稿。